Mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 của công ty gồm những nội dung gì? Cách tạo thông báo nghỉ lễ đơn giản bằng Penci?

1. Nội dung trên thiết kế thông báo lịch nghỉ lễ 02/09 cần có những thông tin gì?

Mỗi dịp nghỉ lễ, việc thông báo thời gian nghỉ đến khách hàng, đối tác và nhân viên là việc không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết viết gì trong một bài thông báo lịch nghỉ lễ cho vừa đầy đủ, vừa dễ hiểu, lại vừa thể hiện sự chuyên nghiệp. Đặc biệt là với dịp Quốc khánh 2/9 – một trong những kỳ nghỉ lễ lớn nhất trong năm.

Mẫu thiết kế post thông báo nghỉ lễ 02/09 được tạo bởi Penci

Vậy trong một bài đăng thông báo nghỉ lễ 02/09, doanh nghiệp cần đưa vào những nội dung gì? Hãy cùng Penci điểm qua 5 yếu tố quan trọng sau đây nhé:

1.1 Tiêu đề, mục đích của bài post: “Thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh 02/09”

1.2 Tên doanh nghiệp/đơn vị phát hành thông báo

Một post thông báo chỉn chu nên bắt đầu bằng tên thương hiệu hoặc logo doanh nghiệp. Điều này giúp người đọc nhận diện nhanh ai là người gửi thông điệp này, nhất là khi bài đăng được chia sẻ lại nhiều lần trên các nền tảng mạng xã hội.

Ví dụ: “Công ty [Tên công ty] trân trọng thông báo đến toàn thể Nhân viên và Quý khách hàng về lịch nghỉ Lễ Quốc khánh 2/9”

1.3 Thời gian nghỉ lễ cụ thể

Đây là phần quan trọng nhất và cần được làm nổi bật. Thời gian nên ghi rõ theo từng ngày, kèm thứ trong tuần nếu có thể để tránh gây hiểu nhầm.

Ví dụ: “Thời gian nghỉ: Từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến hết ngày [Ngày kết thúc nghỉ] (tức thứ [Thứ trong tuần] đến thứ [Thứ trong tuần]).”

1.4 Thời gian làm việc trở lại

Sau khi thông báo nghỉ lễ, đừng quên ghi rõ ngày công ty sẽ hoạt động lại bình thường. Điều này giúp khách hàng và đối tác sắp xếp thời gian liên hệ phù hợp, tránh việc gửi yêu cầu vào thời điểm chưa hoạt động.

Ví dụ: “Thời gian làm việc trở lại: Ngày [Ngày đi làm lại] (tức thứ [Thứ trong tuần]).”

1.5 Lời chúc lễ thân thiện, theo văn phong của thương hiệu

Một bài post không chỉ để thông báo, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Hãy thêm một dòng chúc thân tình để bài viết không khô khan

Ví dụ: “Công ty chúc toàn thể Nhân viên và Quý khách hàng có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an toàn và ý nghĩa.”

Ngoài ra, bạn cần ghi chú về việc hỗ trợ (tùy từng loại hình dịch vụ hoặc sản phẩm, bạn có thể thêm phần ghi chú về việc hỗ trợ trong thời gian nghỉ). Ví dụ: “Trong thời gian nghỉ, các yêu cầu hỗ trợ sẽ được phản hồi sau ngày 03/09/2025. Rất mong quý khách thông cảm!”

 

2. Cách tạo thông báo nghỉ lễ đơn giản bằng Penci (Hướng dẫn từng bước cho người bận rộn)

Ngày Quốc Khánh 2/9 là dịp lễ lớn trong năm, không chỉ là thời điểm để mọi người nghỉ ngơi mà còn là lúc doanh nghiệp cần truyền tải thông điệp chuyên nghiệp, rõ ràng đến khách hàng, đối tác và cả nhân viên nội bộ. Một post thông báo nghỉ lễ đẹp, chỉn chu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty mà còn giúp tăng độ nhận diện thương hiệu trên mạng xã hội.

Và nếu bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, thì tin tốt là: bạn có thể tự tạo thông báo nghỉ lễ đẹp, nhanh, miễn phí chỉ trong vài phút bằng Penci, công cụ thiết kế online thân thiện với người Việt.

Bước 1: Đăng ký hoặc đăng nhập vào Penci

Truy cập https://penci.vn và đăng ký tài khoản mới bằng email hoặc đăng nhập nhanh qua Google/Zalo.

Chỉ cần vài cú nhấp, bạn đã có quyền truy cập vào kho thư viện thiết kế đậm chất Việt: từ hình ảnh, font chữ, màu sắc cho đến những mẫu có sẵn theo từng chủ đề, trong đó có cả thông báo nghỉ lễ 2/9.

Nếu bạn đã từng tạo thiết kế trước đó, Penci sẽ lưu lại toàn bộ thiết kế cũ trong “Thiết kế của tôi”. Không sợ mất file hay mất thiết kế khi quên lưu nữa nhé.

Đăng nhập đơn giản, tiện lợi

 

Bước 2: Tìm kiếm và chọn mẫu thông báo nghỉ lễ ưng ý

Tại giao diện chính, gõ vào ô tìm kiếm từ khóa "Bài đăng Facebook" hoặc chọn danh mục "Facebook"

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hàng loạt mẫu thiết kế trong thư viện. Đa dạng chủ đề và phong cách, tất cả đều đã được đội ngũ Penci thiết kế sẵn để phù hợp với doanh nghiệp Việt.

Chọn danh mục chủ đích để đến kho thư viện mẫu post social

Tiếp đến, bạn cần chọn định dạng bài post ví dụ như: Mẫu bài đăng ngang, mẫu bài đăng vuông, mẫu banner dọc,...

Chọn định dạng bài post bằng 1 cú click chuột

Gợi ý: Bạn nên chọn định dạng bài đăng vuông hoặc banner dọc để đăng MXH thông thường. Nếu đăng fanpage/website thì bạn nên chọn bài đăng ngang hoặc banner ngang.

 

Bước 3: Tuỳ chỉnh mẫu theo văn phong và thông tin của công ty

Mẫu đã có sẵn rồi, giờ là lúc biến nó thành của riêng bạn. Giao diện chỉnh sửa của Penci rất dễ dùng, chỉ cần click vào bất kỳ phần tử nào để thay đổi.

a. Chèn logo công ty

Nhấp vào công cụ "Tải lên"

Bấm “Tải ảnh lên” → chọn logo từ máy của bạn.

Chọn và kéo thả để căn chỉnh kích thước và vị trí.

Logo trên thông báo làm tăng tính nhận diện thương hiệu

b. Thay đổi tên công ty

Click đúp vào phần văn bản có tên công ty

Bôi đen tên mẫu và gõ lại thành tên công ty của bạn. Có thể điều chỉnh font chữ, kích thước hoặc màu sắc sao cho hài hòa với tổng thể mẫu.

Có tên công ty, cửa hàng để thông báo tăng tính xác thực

c. Cập nhật ngày nghỉ và thời gian đi làm lại

Thông tin cốt lõi không thể thiếu. Hãy điền đủ các thông tin:

• Thời gian bắt đầu nghỉ
• Thời gian quay lại làm việc
• Ghi chú thêm (nếu có), ví dụ “Trong thời gian nghỉ, mọi yêu cầu hỗ trợ sẽ được phản hồi sau ngày 04/09/2025”.

Mỗi đơn vị sẽ có ngày nghỉ khác nhau

d. Cá nhân hóa văn phong câu chúc

Đừng để bài đăng chỉ toàn thông tin hành chính! Hãy thêm một dòng chúc nhẹ nhàng ở cuối bài:

• “Chúc Quý khách hàng và đối tác có kỳ nghỉ lễ an vui bên người thân!”
• “Chúc mọi người một kỳ nghỉ ấm áp, bình an và nhiều năng lượng”

Hoặc thử một kiểu gần gũi hơn với giới trẻ:

• “Hẹn gặp lại sau lễ nha, giờ thì quán bận đi đu Concert Quốc gia rồi”
• “Mùng 2/9, tiệm mình nghỉ, nhưng khách hàng cứ inbox, rồi sau lễ tụi mình rep nha”

Câu chúc nghỉ lễ theo văn phong công ty, cửa hàng sẽ gây ấn tượng

Bước 4: Tải về và chia sẻ lên mạng xã hội

Khi đã ưng ý với thiết kế của mình, nhấn nút "Chia sẻ" ở góc trên cùng bên phải và chọn “Tải về” với định dạng .PNG hoặc .JPG dùng để đăng lên Facebook, Zalo, Instagram.

Tải ảnh về đúng với kích thước đăng mạng xã hội

Thiết kế thông báo nghỉ lễ không cần phải lo lắng quá nhiều về thẩm mỹ hay kỹ năng thiết kế. Chỉ với vài thao tác kéo thả, chỉnh sửa trên Penci, bạn đã có ngay một mẫu thông báo nghỉ lễ 2/9 chỉn chu, đúng chuẩn thương hiệu và phù hợp với tệp khách hàng của mình.

Penci là công cụ thiết kế online miễn phí do người Việt phát triển, chuyên phục vụ nhu cầu thiết kế của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người khởi nghiệp, chủ shop và dân văn phòng. Ngoài mẫu thông báo nghỉ lễ, Penci còn có cả kho mẫu bài tuyển dụng, thiệp chúc mừng, banner sale, menu nhà hàng,... Tham khảo thêm tại đây.

Dành cho bạn:

• Thử tạo thông báo nghỉ lễ ngay trên Penci
• Tham khảo thêm nhiều ấn phẩm thiết kế lễ 2/9 đẹp nhất

Penci - Công cụ thiết kế của người Việt, dành cho người Việt